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Gestionnaire instructeur-trice Administratif - Personnes Handicapées

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Date de parution 12/09/2019
Date limite de candidature 13/10/2019
N° de l’offre NVHADD20604
Lieu BORDEAUX
Type de contrat CDI
Organisme ARS NOUVELLE AQUITAINE
Niveau de qualification NIVEAU 4
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Contexte

Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

 

Direction : Délégation Départementale de la Gironde

 

Pôle : Pole Animation Territorial et Parcours (PATP).

 

Localisation géographique du poste : Bordeaux

 

Personnel sous statut convention collective : Employé  

 

Niveau (à préciser le cas échéant) : 4

 

Encadrement : Non

 

Activités principales de la Direction :

 

La Délégation de la Gironde est en charge de la mise en œuvre dans le département de la politique de l’ARS sur ses différents volets. Elle est composée :

  • Du pôle de Santé Publique et Environnementale (PSPE) ;
  • Du pôle Animation Territoriale et Parcours ;
  • Du pôle Médical ;
  • Des missions interdépartementales (SPDRE, transports et ADELI)

 

Présentation générale du pole Animation Territoriale et Parcours :

 

Le pole animation et parcours met en œuvre la politique de santé de l’ARS (PRS) sur ses différents volets : prévention et promotion de la santé, médico-social, offre de soins de premier recours et hospitalière.

Il est organisé en trois infra territoires (EST, OUEST et SUD).

 

Avec comme principales missions :

 

  • La mise en œuvre des parcours de santé coordonnés, la négociation et le suivi des contrats locaux de santé ;

 

  • Le pilotage, l’accompagnement, la contractualisation avec les opérateurs, les établissements et services ;

 

  • La réalisation d’inspections, de contrôles et d’évaluations des opérateurs, des établissements et services.

 

Effectif du service : 17

  • 1 responsable de pole,
  • 10 inspecteurs (trices), chargé(e)s de mission ;
  • 3 gestionnaires ayant chacun une thématique spécifique : sanitaire, personnes âgées et personnes handicapées ;
  • 1 gestionnaire réclamations/inspections ;
  • 1 assistante/ gestionnaire (attributions mutualisées avec le pôle médical) ;
  • 1 contrat d’apprentissage.

 

 

Mission/Activités

Objectifs du poste :

  1. Participer, sous l’autorité du responsable de pôle à l’animation territoriale ;
  2. Venir en appui aux chargé(e)s de mission sur la thématique « personnes handicapées »

 

Activités principales :

1. Autorisations médicosociales PH :

Suivi global de l’ensemble du processus autorisation de l’ensemble des établissements et services médicaux sociaux de Gironde.

Réception des dossiers de demandes d’autorisation et de renouvellement d’autorisation, examen de la complétude des dossiers, rédaction des arrêtés et notifications, centralisation des rapports d’instruction et pré instruction, suivi du circuit signature, complétude des tableaux de bord régionaux, notification des rapports des visites de conformité, lien avec l’échelon régional.

 2. Reporting : suivi de la FDR pour les indicateurs et suivi des données de l’offre médicosociale (PRIAC…)

3. Contractualisation : préparation des CPOM ARS/ESMS, suivi du courrier signature, renseignement des tableaux départementaux et régionaux, élaboration et suivi du circuit signature avenants contractuels, lien avec l’échelon régional.

4. Suivi des AAP ou AA à candidature : réception des dossiers, coordination pour le compte des autres pôles, diffusion courriers aux opérateurs et de la composition de la commission départementale de sélection, secteur médicosocial PH.

5. Inspection/ contrôle : contribution au suivi d’information de l’applicatif métier ICEA.

6. Appui au Chargé de projet Défense et au médecin référent 

7. Secrétariat : Appui au secrétariat mutualisé dans le cadre de la continuité de service

 

Activités annexes :

Préparation et compte rendus des réunions organisées par la DD et ou le pôle : CODEM, CTS, réunions biannuelles avec les établissements et les services (PA/PH), etc.

Suivi et instruction de dossiers en propre (ex GEM, CD, CVSD).

 

Partenaires institutionnels :

Etablissements de santé, établissements médico sociaux, MSP, centres de santé, URPS, collectivités locales etc…

 

Spécificités du poste / Contraintes :

Appui au secrétariat mutualisé. Dans le cadre des alertes sanitaires : gestion des BAL,

diffusion ES, ESMS, mise à jour des listes de diffusion en lien avec le secrétariat et Wanpa.

 

Rattachement hiérarchique :

Responsable de pôle

 

Compétences

Connaissances :

Connaissance de la réglementation du domaine d’activité : réglementation sanitaire et médicosociale

Connaissance budgétaire, comptable et financière

Méthodologie d’inspection, contrôle et évaluation

Maitrise des applications et outils informatiques du domaine de compétence

Savoir-faire :

Sens de l’organisation, de la méthode, initiative

Capacités d’analyse et de synthèse, expression écrite

Respect des échéanciers

Savoir-être :

Rigueur dans la réalisation des missions

Aptitude à travailler en équipe

Réactivité et adaptation professionnelle

 

 

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contact

Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l’espace candidat :

 

https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx

 

TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE

 

Préciser sur votre CV votre statut actuel (fonction publique d’origine, corps, niveau CCN, CDI, CDD…).

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