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  • Chargé du développement des ressources humaines

ASSISTANT(E) ET PERMANENCIER CHARGE DE VEILLE ET SURVEILLANCE SANITAIRE

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Date de parution 15/03/2019
Date limite de candidature 05/04/2019
N° de l’offre NVHADD15661
Lieu Marseille
Type de contrat CDI
Organisme ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR
Niveau de qualification NIVEAU 4
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Contexte

Missions du service :

 La direction santé publique et environnementale est une des 3 directions métiers de l’Agence. Elle a en charge :

 Les politiques de veille et sécurité sanitaire,

  • Les politiques de prévention des impacts de l'environnement sur la santé humaine, et ce au travers d'un département qui coordonne les actions des délégations départementales et gère le Plan Régional Santé environnement.
  • La prévention promotion de la santé, la réduction des inégalités de santé et l’amélioration de la qualité de vie des personnes atteintes de maladies chroniques par l’éducation thérapeutique du patient.

 Les missions de l’ARS dans le domaine de la santé environnementale peuvent se décliner en :

 Animation transversale des politiques dans le domaine de la santé environnementale (PRSE),

  • Expertise lors de l’instruction de dossiers administratifs ou de production d’avis sanitaires basés sur l’évaluation des risques pour la santé,
  • Contrôle et Inspection en application de la réglementation sanitaire,
  • Intervention dans la gestion des crises sanitaires (intoxications au monoxyde de carbone, légionellose, intoxications alimentaires d’origine hydrique, LAV, urgences diverses ...),
  • Prévention et promotion de la santé par l’information et l’éducation sanitaire.Elles s’articulent autour 4 blocs thématiques : Eaux, Environnement Extérieur, Espaces Clos et Actions Transversales. Thématiques en Santé environnement par bloc de missions :

EAUX : Protection de la ressource en eau pour la production d’eau potable ; eau du robinet (eaux destinées à la consommation humaine) – alimentation en eau potable ; prévention de la légionellose ; eaux conditionnées ; eaux thermales ; eaux de baignade ; eaux de piscine

ESPACES CLOS : Prévention du risque amiante ; prévention du risque radon ; lutte contre l’habitat indigne ; exposition au plomb – saturnisme ; qualité de l’air intérieur ; prévention des intoxications oxycarbonées ; prévention des risques auditifs

ENVIRONNEMENT EXTERIEUR : Urbanisme et aménagement ; impact lié aux activités humaines passées, présentes et futures (installations soumises à l’étude d’impact dont installations classées pour la protection de l’environnement, sites et sols pollués) ; qualité de l’air extérieur ; rayonnement non ionisants ; déchets d’activités de soins à risques infectieux ; radioprotection notamment impact sanitaire des installations nucléaires de base et sites contaminés par des substances radioactives ; lutte anti-vectorielle; règlement sanitaire international ; affaires funéraires ; risques émergents

 

 

 

Mission/Activités

ACTIONS TRANSVERSALES : PRSE ; projet régional de santé - PRS ; méthodes : inspections et contrôle ; gestion des crises et astreintes ; évaluation et gestion des risques ; systèmes d’information en SE ; valorisation des données ; Promotion et Prévention de la santé environnementale.

Le département « Veille et Sécurité sanitaire et Situation sanitaire exceptionnel » comprend 2 services :

L’organisation de la veille et gestion des signaux sanitaires

Recueil des signaux sanitaires au niveau du point focal régional

Validation des signaux avec l’appui de la Cire L’instruction, selon des procédures pré identifiées, des signaux sanitaires régulés par le PFR pour les départements du 04-05-06-13-84 Suivi des signaux environnementaux en lien avec le service santé environnement La remontée des informations sanitaires vers le CORRUS Organisation des astreintes Enregistrement et la traçabilité sur le système d’information approprié (SI VSS, VOOZARBO, SIROCO..) avant de l’orienter pour gestion au(x) service(s) concerné(s), Suivi des évènements indésirables graves et plaintes : requalification si nécessaire et transmission aux délégations et services gestionnaires concernés.

L’organisation du service Défense Sécurité et planification régional et zonal

  • Elaboration des plans cadre
  • Appui méthodologique aux délégations départementales
  • Relais du Haut fonctionnaire de défense et sécurité du ministère de l’Etat-major de zone
  • Formation à la gestion de crise et organisation des exercices

L’activité se répartit à 50/50 entre deux fonctions : fonction d’assistant du département santé environnement ainsi que la participation à la permanence du point focal régional du service de « veille et sécurité sanitaire »

 

 

 

Compétences

Connaissances E : expert / M : maitrise / A : application / N : notions

Environnement institutionnel et administratif E

Techniques administratives  M

Outils bureautiques et informatiques (Pack Office) M

Savoir-faire E : expert / M : maitrise / A : application / N : notions

Recueillir et traiter de l’information M

Prendre des notes Rédiger des documents et des actes administratifs M

Organiser des réunions E

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage E

Savoir être nécessaire les compétences attendues sont en gras

Être réactif

Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

Travailler en équipe

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion professionnelle

 

Conditions particulières

I/ Fonction de secrétariat du département santé environnement (9 agents) :

 L’accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels ;

 La centralisation de l’établissement des ordres/frais de missions et de la réservation des billets de train pour l’ensemble des agents

  • La gestion du courrier : arrivée/départs/ventilation au sein du DSE/mise à signature
  • Le suivi des commandes, validation du « service fait » pour les fournitures de bureau, les achats de matériels et documentations techniques
  • La planification et l’organisation logistique des réunions (physiques, visioconférences et audioconférences), notamment des Groupes de Travail Régionaux (GTRSE) et des Comités Régionaux Santé Environnement (CRSE)
  • La planification et mise à jour des astreintes en santé environnement
  • La gestion des courriers administratifs liés aux Constats de risque d’exposition au plomb (CREP)
  •  Le remplacement en cas d’absence du secrétariat de direction

 Partenaires institutionnels Préfecture de région, SGAR, DDARS, SCHS, DREAL, DRAAF, DIRECCTE, CAP-TV, DGS, HCSP, SPF, ANSES. Partenaires du PRSE (agences, collectivités territoriales, associations, fédérations professionnelles - incluant le sanitaire, centres ressources), Etablissements sanitaires et médico-sociaux

 2/ Pour le service de veille et sécurité sanitaire (VSS)  

  • Participe à la permanence de Plateforme et de veille et urgences sanitaires (gestion des BAL alerte et VSS)
  • Réceptionne les signaux sanitaires au sein de la plateforme de veille et urgences sanitaires en lien avec les professionnels de santé de la plateforme, de la Cire et du Service défense sécurité et planification selon les procédures en vigueur
  • Veille à l’enregistrement et la traçabilité des signaux (MDO, intoxication au monoxyde de carbone…)
  • Assure la diffusion des signaux, notes, circulaires et instructions aux partenaires (par mail et par courrier)
  • Vérifie la complétude des outils de signalement (fiche suivi GEA-fiche fin de traitement tuberculose, saturnisme…)
  • Veille aux remontées des informations demandées par le ministère
  • Réceptionne les EIGS, évènements indésirables et plaintes, assure le transfert aux services et délégations concernés ; et la clôture à la Haute Autorité de Santé

Partenaires institutionnels  : instances nationales de la santé et notamment DGS-CORRUS; ANSP; agents en charge des missions de défense et sécurité, préfectures; conseils départementaux, services de Promotion de la Santé en faveur des élèves; DDPP; établissements de santé et établissements médico-sociaux; professionnels de santé.

  DPI : Non 

 Participation à la permanence de la plateforme régionale VSS durant ses heures continues d’ouverture (8H30 – 18H00)

  • Disponibilité et mobilisation dans les situations d’urgence avérée (situations très exceptionnelles)
  • En cas de nécessité, participation aux cellules d’urgence et de crise, notamment à la Cellule Régionale d’Appui et de Pilotage Sanitaire (CRAPS).

Contact

Personne à contacter : ars-paca-candidature@ars.sante.fr

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