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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

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Date de parution 13/06/2019
Date limite de candidature 28/06/2019
N° de l’offre NVHADD17914
Lieu PARIS
Type de contrat CDD
Organisme CPAM DE PARIS
Niveau de qualification NIVEAU 3
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Contexte

La CPAM de PARIS recrute des adjoints administratifs pour le Tribunal de Grande Instance (TGI). Ceux-ci exerceront leurs fonctions au sein du pôle social du TGI d'EVRY (91). Le pôle social est constitué de la 1ère chambre – 4ème section laquelle a vocation à statuer sur le droit social, le droit des associations et des syndicats, le droit de la consommation et gère le contentieux des retraites et de la prévoyance. Le pôle social comprend également le contentieux général et technique de la sécurité sociale ainsi que le contentieux de l’admission à l’aide sociale. La coexistence au sein du pôle social de la procédure écrite et de la procédure orale et la mise en œuvre de la réforme des pôles sociaux requièrent l’application des dispositions du code de procédure civile et celles du code de la sécurité sociale.

Mission/Activités

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il exerce ses fonctions au sein du pôle social. Activités principales : A) Direction /Administration/Gestion Secrétariat - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Accueil - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Classement et archivage - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers B) Droit /Procédure Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, les convocations... - Préparer la notification des décisions - Classer les pièces au dossier Gestion des originaux et copies - Classer les originaux au rang des minutes - Apposer les mentions nécessaires sur les minutes - Préparer la délivrance des copies

Compétences

Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Alimenter des tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence

Conditions particulières

Plusieurs postes sont à pourvoir sur différents TGI d'Île de France : 4 au TGI de Paris : https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-technicien-administratif-h-f_15.aspx 2 au TGI de Bobigny : https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-technicien-administratif-h-f_16.aspx 1 au TGI de Créteil : https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-technicien-administratif-h-f_17.aspx 1 au TGI d'Evry : https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-technicien-administratif-h-f_18.aspx 1 au TGI de Meaux : https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-technicien-administratif-h-f_19.aspx 3 au TGI de Nanterre : https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-technicien-administratif-h-f_20.aspx 1 au TGI de Pontoise : https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-technicien-administratif-h-f_21.aspx 2 au TGI de Versailles : https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-technicien-administratif-h-f_22.aspx

Contact

Pour postuler, merci de vous inscrire en ligne via les liens ci-dessus ou en passant par la page d'accueil : https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/

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