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Assistant(e) de Direction - H/F (ARS GE)

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Date de parution 15/04/2019
Date limite de candidature 06/05/2019
N° de l’offre NVHADD16424
Lieu CHARLEVILLE-MEZIERES
Type de contrat CDI
Organisme ARS GRAND EST
Niveau de qualification NIVEAU 5A
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Contexte

Vous aimez…

  • Être en relation avec de multiples interlocuteurs internes et externes
  • Travailler de façon rigoureuse et méthodique
  • Travailler en transversalité

Missions de la délégation territoriale :

Sous la responsabilité du délégué territorial, la délégation assure la promotion de la politique régionale de santé auprès de l’ensemble des acteurs de santé et des partenaires (Etat, collectivités territoriales, organismes de protections sociale…). Elle met en œuvre la politique sanitaire et médico-sociale définie et conduite par l’ARS Grand Est dans le département des Ardennes, elle contribue à la maîtrise des dépenses de santé et à la gestion du risque.

 

Elle conduit, en lien avec les services préfectoraux, les actions relatives avec le service de santé environnementale. Elle gère les alertes sanitaires locales en lien avec le Préfet du Département et le Département Veille et Crise.

 

Missions du service :

Assurer le lien entre le siège, les directions métiers et la délégation territoriale des Ardennes,

Assurer le lien entre la délégation territoriale des Ardennes et les partenaires extérieurs,

Assurer le lien entre le délégué et les agents de la délégation territoriale des Ardennes.

 

 

Mission/Activités

Activités principales :

 

  • Gestion de l’agenda du délégué, organisation et planification des réunions auxquelles participe le délégué, préparation des dossiers afférents,
  • Courrier : gestion de la messagerie (boite fonctionnelle), interface avec le siège de l’ARS et les directions métiers sur la réception du courrier, suivi des courriers mis à la signature, suivi des interventions parlementaires,
  • Accueil téléphonique et physique au secrétariat de direction,
  • Participation aux réunions de direction et rédaction du compte-rendu,
  • Organisation des déplacements du délégué territorial,
  • Suivi planning congés des cadres.

 

Activités annexes :

 

Référent Ressources Humaines :. Suivi des grèves

  • Envoi des arrêts de travail, réponses aux candidatures spontanées,

Référent Affaires Générales : 

  • Signalements au siège des nécessités d’intervention ou de travaux et suivi de la mise en œuvre,. Suivi des fournitures,
  • Suivi de la gestion des salles de stockage et d’archives de la délégation territoriale.
  • Suivi de la flotte des véhicules de service,
  • Suivi budgétaire de la délégation territoriale,

Compétences

Connaissances:

  • Connaissance générale du monte de la santé et médico-sociale
  • Connaissance de l’environnement institutionnel
  • Techniques administratives et bureautiques
  • Système de classement et d’archivage

 

Savoir-faire   :

  • Compréhension des demandes
  • Recherche des informations
  • Mise en forme et présentation des dossiers
  • Réaliser des comptes rendus et des synthèses
  • Maîtrise des outils bureautiques Word, Powerpoint, Excel

 

Savoir être nécessaire     :

  • Loyauté, discrétion absolue
  • Méthode, esprit de synthèse, rigueur et qualités rédactionnelles
  • Orientation au changement
  • Sens de l’écoute et du dialogue

 

 

Formation

Expérience professionnelle : Expérience souhaitée dans le domaine.

 

Conditions particulières

CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie,

CDD de droit public pour les autres candidats

 

Cotation du poste : Niveau 5A

Contact

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser sur:

https://ars-grand-est-recrute.talent-soft.com

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