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Assistant de direction (H/F)

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Date de parution 16/05/2019
Date limite de candidature 27/05/2019
N° de l’offre NVHADD17157
Lieu
Type de contrat CDI
Organisme MSA ALPES DU NORD
Niveau de qualification Non défini
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Contexte

Secrétariat de direction

Mission/Activités

La personne retenue sera chargée de : - Concourir au bon fonctionnement de la Direction Générale et de la gouvernance. - Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction - Assurer le secrétariat de différentes instances internes dont les instances politiques de la caisse (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes rendus) et mettre à jour les différents dossiers suite aux décisions prises en réunion - Participer à la gestion et au suivi des représentations politiques de la Caisse - Traiter les demandes de déplacements, réservation de billets et d’hôtels des personnes appelées à se déplacer (Directeurs, Administrateurs) - Suivre les facturations - Organiser et préparer les salles de réunions en fonction du calendrier des réunions de la Direction, réserver les repas - Participer à la gestion de l’événementiel de la Caisse - Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable - Organiser les dossiers (papier ou informatique) d’archivage des pièces nécessaires au fonctionnement du service Prise de fonction le : 01/07/2019

Compétences

- Niveau BTS secrétariat de direction - Connaître l’organisation, le fonctionnement et les processus internes de l’organisme. - Connaître l’environnement institutionnel et partenarial de l’organisme. - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques utilisés dans son domaine d’activité. - Connaître les procédures de travail en vigueur dans son domaine d’activité. - Connaître les techniques de communication écrite et orale. - Disposer de capacités rédactionnelles et maîtriser les règles orthographiques. - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage matérialisé et dématérialisé. - Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale adaptée. - Etre capable d’intégrer les normes et procédures en vigueur. - Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail. - Respecter les règles de discrétion et de confidentialité. - Faire preuve d’adaptation

Conditions particulières

Entretiens et tests écrits 5 et 14 juin matin à CHAMBERY salaire annuel brut de 26722€ sur 13 mois dont 2 primes semestrielles

Contact

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Gaëlle PESSUS - 04.79.62.87.69 - MSA 38-73-74. Les demandes accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressées, avant le 27/05/2019, à l'attention du Directeur Général, à la Mutualité Sociale Agricole des Alpes du Nord (Isère, Savoie et Haute-Savoie) – ZAC DU GRAND VERGER – 20, AVENUE DES CHEVALIERS TIREURS – 73016 CHAMBERY CEDEX.

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