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Assistant de l'Association Nationale Présence Verte (H/F)

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Date de parution 16/05/2019
Date limite de candidature 09/08/2019
N° de l’offre NVHADD17073
Lieu Bobigny
Type de contrat CDD
Organisme CCMSA
Niveau de qualification Non défini
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Contexte

L’aventure Présence Verte commence il y a plus de 30 ans aux cotés de la MSA. Présence verte est un groupe implanté partout en France et propose des solutions innovantes de téléassistance aux particuliers et professionnels. Le groupe représente aujourd’hui plus de 450 salariés. Ils sont répartis sur l’ensemble de la France entre les deux plateaux d’écoute, les agences régionales et l’association nationale. Présence Verte est le leader du secteur en réunissant près de 120 000 abonnés.

 

Mission/Activités

Dans le cadre d’un CDD d’une durée de 4 mois minimum (en remplacement d’un congé maternité), la personne retenue sera rattachée directement à la Directrice opérationnelle de l’Association Nationale Présence Verte (ANPV).

Ses principales missions seront les suivantes :

  • Assistanat de l'ANPV et de PVSA :

 

  • Gestion administrative, préparation et suivi des instances ANPV / PVSA et réalisation des formalités préfecture,
  • Accueil et traitement des demandes des Associations Locales Présence Verte en apportant un premier niveau d’information,
  • Organisation des évènements du réseau, nationaux ou locaux le cas échéant,
  • Diffusion et relai d'informations au réseau,
  • Gestion documentaire de toutes les bases de données,
  • Mise en forme de courriers et documents divers,
  • Prise en charge de tous les travaux administratifs (courriers, parapheurs),
  • Gestion administrative de l'équipe ANPV présente sur le site de Bobigny (planning, réservations de salle).

 

  • Appui ponctuel à la gestion administrative RH et logistique de l'ANPV.

Compétences

  • Maitrise des techniques de secrétariat / assistanat,
  • Maitrise des outils bureautiques,
  • Discrétion,
  • Esprit d’initiative,
  • Réactivité,
  • Disponibilité,
  • Sens relationnel.

Formation

  • Bac+2 en secrétariat,
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur des missions similaires,

Conditions particulières

A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

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