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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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Date de parution 11/09/2019
Date limite de candidature 02/10/2019
N° de l’offre NVHADD20549
Lieu BRUGES
Type de contrat CDI
Rémunération 25151-38639 eur par an
Organisme UGECAM AQUITAINE
Niveau de qualification NIVEAU 4
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Contexte

L’UGECAM Aquitaine appartient au GROUPE UGECAM de l’Assurance Maladie, premier réseau non lucratif d'établissements sanitaires et médico-sociaux.
L'UGECAM Aquitaine est chargée de la gestion de 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur 10 sites géographiques en Nouvelle-Aquitaine.
Nous recherchons sur notre Siège à Bruges un Assistant de Direction (H/F) en CDI.

Mission/Activités

Dans le respect de la législation et des procédures, organiser et coordonner le secrétariat de la direction générale et procéder au traitement des informations nécessaires à l'activité. Travail en binôme avec une autre Assistante de Direction.

Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques.
Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier de la Direction Générale et Direction Financière.
Assurer la préparation et le suivi des dossiers importants.
Assurer la reproduction de documents nécessaires à la direction.
Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, compte-rendus de réunions, procés-verbaux et autres documents.
Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation et le suivi des instances décisionnelles.
Organiser et gérer les rendez-vous, réunions (internes et externes) et déplacement de la direction.
Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services.
Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires à la direction administrative.
Apporter un renfort sur des dossiers ponctuels des cadres de la direction.

Compétences

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) et la messagerie Outlook. Votre force de proposition, votre sens de la confidentialité, de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie.

Formation

BTS Assistant(e) de Direction minimum et/ou expérience confirmée
Développement professionnel interne ou expérience significative dans le domaine.

Conditions particulières

Poste à pourvoir dès que possible

Contact

Candidatez en ligne via "lasecurecrute.fr"

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