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Alternant/Apprentissage Assistant(e) de direction (H/F)

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Contexte

L’UCANSS (Union des caisses nationales de Sécurité sociale), organisme de 220 collaborateurs, est la fédération d’employeurs du Régime Général de la Sécurité sociale. Elle a notamment pour missions de négocier et conclure les conventions collectives nationales de travail applicables aux personnels des organismes, de mettre en œuvre les politiques de formation institutionnelle et de contribuer à la définition d’orientations ou de cadrages sur certains champs de politique de ressources humaines. Elle assure un certain nombre de missions mutualisées pour le compte des réseaux de Sécurité Sociale en matière de gestion immobilière, d’achats, de RSO, et d’innovation. Elle coordonne la communication institutionnelle du Régime général avec les Caisses nationales.

Au sein de la Direction Générale, vous serez rattaché(e) au Directeur Général de l’Ucanss.

Mission/Activités

Dans le cadre de vos activités, vous assurerez?: 

-     L’assistance au quotidien du Directeur de l’Ucanss,

-     Un appui auprès du secrétariat de la Direction déléguée,

-     La coordination en interne entre les différents interlocuteurs de la direction, 

-     La préparation et l’organisation des réunions, 

-     La rédaction de compte-rendu de réunions, l’élaboration de présentations powerpoint,

-     Le suivi des échéances et des dossiers,

-     L’élaboration et le suivi du budget de la direction en lien avec la responsable de cabinet

De plus, vous travaillerez en étroite collaboration avec le cabinet du directeur et contribuerez aux objectifs de qualité et de permanence du service auprès de la direction de l’Ucanss.

Compétences

On vous reconnait : 

  • Un sens de la confidentialité
  • Un fort esprit d’équipe
  • Des qualités relationnelles et rédactionnelles évidentes
  • De l’organisation et de la réactivité

Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office), une aisance naturelle dans l’utilisation des messageries (Outlook) et d’internet.  

 

Formation

Niveau d’études préparé : Bac + 2 minimum spécialité assistant(e) de direction.

Conditions particulières

CV + LM demandés.

Des tests écrits seront demandés dans le parcours de sélection (Ex : Rédaction de mail, correction de textes…).

Début de contrat idéalement septembre 2023.

Lieu de travail : Montreuil (Métro Saint Mandé/Porte de Vincennes)

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