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Une offre
Fiche de poste
Gestionnaire du patrimoine

RESPONSABLE PATRIMOINE ET LOGISTIQUE (H/F)_CDD

Date de parution	15/03/2023
Date limite de candidature	07/04/2023
N° de l’offre	NVHADD63214
Lieu	VITRY SUR SEINE
Type de contrat	CDD
Organisme	UGECAM ILE-DE-FRANCE
Niveau de qualification	NIVEAU 6

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Contexte

L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche :

1 RESPONSABLE PATRIMOINE ET LOGISTIQUE (H/F)

TYPE DE CONTRAT : CDD 39H

Mission/Activités

Pour l’Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique le Coteau, l’IME et le CAMSP, nous recherchons, un responsable Patrimoine et Logistique (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vous aurez pour mission de :

Assurer le suivi des marchés : élaboration des cahiers des charges, présentation des dossiers en commission tout en veillant à la bonne exécution des prestations.

Mettre en place d’un reporting de l’activité ainsi que les fiches d’évaluation des prestataires.
Participations aux réunions auprès du siège

Assurer le suivi des travaux des prestataires extérieurs :

Dans le respect des enveloppes budgétaires et du cahier des charges établi ainsi que le traitement des litiges
Planifier en lien avec le référent technique les interventions

Participer aux commissions de sécurité et veiller à la mise à jour du plan de sécurité.
Veiller à l’accessibilité des locaux : mise à jour du registre, lien avec les propriétaires pour la réalisation des travaux ou en cas de litige, gestion des accès (code, badges).
Suivre les baux de location et gérer les dossiers d’assurance dommages aux biens.
Gérer les contrats de location du parc automobile (création, ajustement, suivi…) en lien avec le Responsable logistique (en charge de la livraison, de l’opérationnel et de la restitution).
Assurer le suivi et la commande de matériels informatique (ordinateur, imprimante, téléphone portable…).

Vous assurez ces missions en lien fonctionnel avec le Directeur du patrimoine du siège et en lien avec le Responsable logistique et maintenance répartis sur les services restauration, lingerie/entretien, maintenance et transport.

Vous rendez compte de l’activité de votre service sur l’ensemble de ces aspects auprès de la Direction et participez aux réunions de Direction.

Vous êtes également sollicité lors des visites d’inspection du CSSCT et le suivi des travaux.

Compétences

Capacité à manager, travailler en équipe et à faire un reporting de son activité
Capacité d’écoute, d’adaptation et de communication sont essentiels
Qualité rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques
Polyvalence et réactivité

Formation

Vous justifiez d’une solide expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médicosocial. Vous avez développé des compétences dans le domaine des marchés et des achats.

Une première expérience en management est requise.