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Gestionnaire de dossiers « investissement »

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Contexte

La Direction de l’Offre de Santé et en faveur de l’Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l’ensemble de l’offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en intégrant l’ensemble des dimensions de la performance : organisation de l’offre, pertinence, qualité, efficience...

Elle est chargée de mettre en œuvre opérationnellement les priorités du PRS en lien étroit avec les délégations territoriales.

A ce titre, elle accompagne et impulse la transformation de l’offre de santé et en faveur de l’autonomie tout en veillant à associer l’usager, en s’appuyant sur l’innovation, en garantissant des services et un parcours de qualité et en favorisant la promotion de la santé, en lien avec la DATA et la DSPE. 

Cette direction qui intègre les principaux champs de l’offre et la dimension parcours doit permettre :

  • D’accompagner et d’impulser la transformation de l’offre pour mieux répondre aux besoins des territoires ;
  • De favoriser et d’optimiser les parcours des personnes par une vision décloisonnée de l’offre de santé tout en veillant à une bonne coordination des acteurs ;
  • De développer la performance du système de santé pour notamment accéder à des services de qualité ;
  • De renforcer l’acculturation et la sensibilisation des acteurs de santé aux enjeux de prévention et de promotion de la santé, permettant ainsi d’y donner plus de place ;
  • De favoriser l’innovation et les initiatives des acteurs.

Missions du département

L’objectif et la raison d’être de la mission investissement est de développer l’investissement comme levier de transformation de l’offre. Il s’agit de :
•    porter une stratégie d’investissement permettant d’impulser les actions, de guider les stratégies de financement afin de ne pas positionner le soutien dans une seule logique d’accompagnement des projets matures ;
•    renforcer, structurer la logique d’accompagnement de l’ARS à l’échelle des projets : être en capacité d’expliciter les attendus, d’accompagner les démarches, d’arbitrer… ;
•    instruire et analyser les dossiers d’investissement
•    animer les acteurs : rendre lisible la stratégie, développer les actions incitatives, diffuser les pratiques…
La mission investissement est constituée de 7 personnes et d’un appui secrétariat. Dans le cadre du Ségur de la Santé qui se met en place pour les 10 ans à venir, l’équipe devra notamment déployer des financements inédits (de l’ordre de 100 M€/an) en soutien aux projets d’investissement immobilier.

Mission/Activités

Finalité et missions principales du poste
La mission principale du poste est de contribuer à l’organisation de campagnes de financement et d’assurer le suivi administratif et financier de dossiers relatifs à des projets d’investissement immobilier portés par des établissements sanitaires et médicosociaux. Il s’agira plus particulièrement, dans le cadre de procédures existantes pour certaines, et à cadrer par le niveau national ou à mettre en place pour d’autres, de participer à la mise en œuvre de campagnes, d’appels à projets ou à manifestation d’intérêt, de préparer des contrats et conventions ainsi que des documents de suivi, d’assurer la collecte de pièces requises auprès des établissements bénéficiaires, de réaliser des contrôles, d’alimenter des tableaux de suivi, de classer les dossiers, le tout en lien direct avec les contributeurs métier et territoriaux.
Le gestionnaire de dossiers sera également amené à améliorer la documentation (procédures) des différents processus auquel il / elle contribuera.

Activités principales / Tâches
Missions principales :
• Contribuer à l’organisation de campagnes de financement
- Participer à la mise en œuvre des campagnes (appels à projets, appels à manifestation d’intérêt, etc.) : gestion de l’interface avec les bénéficiaires potentiels (renseignement, information…) envoi de mailings, réception de dossiers, alimentation de tableaux de synthèse des dossiers reçus, classement des dossiers papier et messages électroniques ;
- Garantir le lien avec les contributeurs métier (directions métiers) et territoriaux (délégations territoriales) dans la phase d’instruction des dossiers reçus.

• Appuyer la mission Investissement dans le suivi administratif des subventions
- Préparer les contrats / avenants contractuels / conventions, selon les trames préétablies au niveau national / régional, en vue de leur co-signature ;
- Préparer les documents de suivi pour chaque dossier subventionné ;
- Assurer la collecte des pièces justificatives requises auprès des établissements bénéficiaires, et le cas échéant les relancer autant que nécessaire ;
- Assurer les suivis financiers des dossiers ;
- Réaliser des contrôles de cohérence et de conformité pour chaque dossier subventionné ;
- Alimenter des tableaux de suivi globaux et des tableaux de synthèse régionaux et nationaux, et contribuer à la production de bilans ;
- Classer les dossiers en version papier et électronique ;
- Assurer le partage d’informations, tout au long du suivi de chaque dossier, avec les départements métiers et les délégations territoriales concernés.
Ces missions seront assurées en articulation avec le secrétariat de la mission, investi sur l’organisation des campagnes de financement.

Mission secondaire, dimensionnée dans le temps en fonction de l’amplitude des missions principales :
• Améliorer la documentation des processus :
- Compléter les procédures existantes, et rédiger de nouvelles procédures lorsqu’elles n’existent pas encore, pour les processus mis en œuvre dans le cadre des missions principales du poste.


• Contribuer au fonctionnement de la mission :
- Participer à la construction des outils ;
- participer à l’animation en interne à l’agence sur la fonction investissement en lien avec les départements métiers et les délégations territoriales.

Compétences

Savoirs
Connaître l’environnement institutionnel et administratif
Maîtriser les procédures internes de l’organisme
Connaître les règles de financement public

Savoir-faire
Savoir traiter un volume important de dossiers
Savoir renseigner des tableaux de chiffres, des outils de suivi financier et de pilotage
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Word
Organiser, planifier, coordonner les informations

Savoir-être
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Faire preuve de rigueur

Formation

Vous êtes diplômé(e)d’un Bac +2 (DUT, BTS) spécialisé dans la gestion administrative. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous appréciez le travail en équipe et avez la capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Conditions particulières

Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat

 

Contact

Merci de ne pas postuler en ligne

Vous pouvez nous transmettre votre CV et lettre de motivation sur :

ars-pdl-recrutement-externe@ars.sante.fr

Informations sur le poste  : Bernard PRUDHOMME-LACROIX, Coordonnateur de la mission : ars-pdl-dosa-inv@ars.sante.fr ou tél 02 49 10 42 07

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