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MISSION NATIONALE - Chef de projet MOA Parapheur électronique H/F

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Contexte

L'Agence Centrale des Organismes de Sécurité Sociale – ACOSS - est un Établissement Public à caractère administratif, qui inscrit son action autour de deux missions principales :

- Caisse nationale des URSSAF, l'ACOSS assure le pilotage du réseau des URSSAF et de leurs métiers ;
- l'ACOSS redistribue les fonds recouvrés par les Urssaf et destinés au financement des prestations sociales et gère la trésorerie du régime général.

La Direction Comptable et Financière, est notamment chargée de l'affectation des recettes recouvrées à leurs attributaires, de la production des comptes consolidés de la banche du recouvrement (URSSAF/CGSS + ACOSS) et des comptes de l'établissement public ACOSS.

Mission/Activités

Au sein de la Direction Comptable et Financière (DCF), le poste est rattaché à la sous-direction en charge de la MOA, qui pilote notamment pour la caisse nationale le projet de parapheur électronique.

L’ACOSS a en effet décidé d’acquérir une solution de parapheur électronique pour dématérialiser les actes de validation et de signature électronique au sein des process administratifs et recouvrement (workflows et signature à valeur juridique probante).

Ce projet permet de compléter la solution de signature unitaire par carte sésame à disposition des organismes et dont l’utilisation a été accélérée dans le contexte de la crise sanitaire, pour envisager notamment un déploiement dans le cadre de relations avec des tiers (conventions notamment), avec des process de signature entièrement dématérialisés.

Dans ce cadre, à la suite du départ du chef de projets vers d’autres fonctions en interne, l’ACOSS souhaite renforcer l’équipe projet en recrutant en mission nationale à 50% un chef de projet MOA pour la durée du projet, estimée à 1,5 an.

En tant que chef de projet MOA, vous êtes en charge :

  • De la finalisation du choix de l’outil et du suivi de la contractualisation assurée par la DSI
  • De la définition de la trajectoire de déploiement en lien avec les directions de l’ACOSS concernées et les URSSAF (choix des cas d’usage et priorisation de leur mise en œuvre, planification)
  • De la relation avec la DSI dans le cadre de l’implémentation de l’outil (pilotage du projet à ces différentes phases, suivi du budget)
  • De l’organisation de la relation avec les organismes pilotes (réalisation des ateliers avec les fonctions métier Achat, RH, support, etc. aide à l'organisation de retours d'expériences...)
  • Du pilotage de l’accompagnement au déploiement au sein de l’ACOSS et du réseau en appliquant la méthodologie projet de la branche recouvrement : analyse d'impacts, production des actions d'accompagnement, déploiement de ces actions et évaluation du dispositif d'accompagnement
  • De l’animation de la gouvernance (COPIL parapheur) et de la préparation des décisions liées au projet, et de manière générale du reporting projet en lien avec la DSI et le sous-directeur MOA de la DCF (notamment aux points DG de suivi du programme « tuer le papier »)
  • Susceptibles de représenter la sous-direction dans différentes instances nationales selon les besoins.

Compétences

- Une expérience en matière de gestion de projets

- Une grande autonomie, le sens de l'initiative et une réelle capacité à être force de proposition
- Des qualités d'adaptation et de curiosité
- Une capacité à fédérer des acteurs autour d'objectifs partagés
- De réelles qualités relationnelles : capacité d'écoute, aptitude à convaincre et à porter des propositions, capacité à s'exprimer en public
- D'excellentes qualités rédactionnelles, le sens de l'analyse et de la synthèse
- Des aptitudes au travail en équipe

Formation

De formation Bac +4/5

Conditions particulières

Temps de délégation 50% : 2,5 jours par semaine. 

Dans le cadre de sa politique diversité, l'ACOSS soutien l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Contact

Mme. Delphine SOULABAIL : delphine.soulabail@acoss.fr

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