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Chef-fe de projet transverse

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Contexte

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire

L’ UCN (Urssaf Caisse nationale) est la caisse nationale de la Branche recouvrement de la Sécurité Sociale (14 000 collaborateurs). A ce titre, elle est un acteur majeur du bon fonctionnement du système de protection sociale français. Elle garantit notamment la redistribution des recettes destinées au financement des prestations des 4 branches du régime général de la Sécurité Sociale (maladie, accident du travail et maladie professionnelle, famille, retraite).

La branche recouvrement collecte et gère aujourd’hui les ressources de la majorité des organismes de protection sociale.

L'UCN assure le recouvrement pour le compte de 900 partenaires. Elle est reconnue en tant que recouvreur de référence de la sphère sociale.

Au service des métiers de la branche, la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) assure une mission de premier plan dans l'accompagnement des politiques de recouvrement et des missions de l'Acoss.

L’Urssaf Caisse nationale assure le pilotage du réseau des URSSAF et de leurs métiers.

La Sous-Direction du Pilotage (SDPIL) assure, au sein de la DSI, les missions d’appui au pilotage de portefeuilles de projets, de reporting, de support au pilotage de projets et de contrôle d’exécution de la feuille de route. Elle se structure autour de cinq structures :

  • Bureau de la Gestion des Plans
  • Bureau de l’Industrialisation
  • Bureau du Support aux Opérations
  • Bureau d’Assistance à la Direction Projets
  • Bureau de Pilotage Opérationnel

La SDPIL souhaite renforcer son bureau de Bureau Support aux Opérations par un(e) Chef de Projet dédié à des activités d’analyse d’indicateurs de pilotage dans un rôle de PMO transverse.

Mission/Activités

En tant que Chef de Projet, vous apportez votre contribution transverse au pilotage et au suivi de la feuille de route de BUILD et de RUN (320 000 JH par an,) dont 200 projets actifs ainsi qu’à la préparation d’instances de pilotage animées par la SDPIL.

 

Assistance au Pilotage de Portefeuilles d'Activités build et run de la DSI

  • Suivi en continu de la Feuille de route (FDR) build et run
    • Analyse et prise en charge des demandes d’évolutions de la FDR (Grilles d'engagements, Fiches d'arbitrages, Avenants)
    • Organisation et Gestion des données de pilotage (grilles d’engagement, …) de l’espace collaboratif..
  • Mise à jour hebdomadaire des tableaux de bords d’exécution de la Feuille de route
    • Mise à jour des tableaux de bords d’exécution de la Feuille de Route : JH internes et externes, coûts, jalons, risques
  • Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi de la capacité à faire
    • Prise en charge des remontées des données de la capacité à faire et consolidation des indicateurs au niveau de la DSI
    • Analyses de premier niveau des indicateurs
  • Contribution au suivi de la collecte des éléments du Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI) en partenariat avec les Sous-Directions de la DSI, analyse des variations entre les différentes années de la COG et participe à la production du reporting du bilan annuel

 

Préparation d'instances de pilotage de niveau Direction

  • Revue de Portefeuille (instance trimestrielle de suivi de la Feuille de route)
    • Support aux Responsables de Portefeuilles et contrôle des données (environ 60 instances par an)

  • Comité de Lancement et de Suivi (instance mensuelle d’analyse de lancements de projets)
    • Animation de l’instance en support au Responsable du bureau des Plans
    • Collecte des avis des experts et préparation du support de l'instance pour décision
    • Rédaction du compte-rendu de l'instance
    • Suivi des actions pour la levée des réserves
  • Comités DSI (tous les 15 jours)
    • Suivi de la planification de la présentation des projets à lancer,
    • Analyses et contrôles en support aux Responsables de Plans de la conformité des données.

  • Autres instances d’arbitrage mensuelles ou trimestrielles niveau Direction Générale.
    • Contribution à la formalisation des supports à partir d’analyses des tableaux de bord.

Compétences

Les principales compétences attendues sont :

  • Compétences de pilotage Projet – Portefeuille de projets par la maitrise des activités :
    • Elaboration et pilotage de planning et des jalons clés
    • Mise sous contrôle du budget, du plan capacitaire et de l’avancement du projet ou du programme
    • Suivi et remontée des risques et des alertes
    • Elaboration de reportings et de KPI à destination des instances de gouvernance
    • Préparation de supports pour les instances de gouvernance
    • Communications avec des interlocuteurs opérationnels, MOA et Top Management
    • Proposition et mise en œuvre d’actions de conduite du changement, prise en charge de formations sur les outils et processus de pilotage pour accompagner les Chefs de Projets et PMO avec la mise à niveau des supports (webinaires), animation de groupes de travail (amélioration continue) sur l’optimisation et l’industrialisation des outils, des processus et des tableaux de bord

 

  • Compétences outils : Excel avancé (fonctions, tableaux croisés dynamiques) et Powerpoint avancé (maîtrise des styles, du mode masque) en environnement collaboratif (Microsoft 365), maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint), outils de pilotage (planification, ticketting, …), outils de reporting (Power BI …)

 

  • Compétences personnelles : esprit de synthèse, esprit d’analyse, esprit critique, bonne capacité à capter l’attention des décideurs au travers de présentations pertinentes et soignées sur la forme, bonne capacité rédactionnelle claire et factuelle

Formation

Le poste nécessite une formation supérieure (Bac +4 à +5) en Management des Systèmes d’Information (ou similaire) complétée par une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur des missions équivalentes.

Conditions particulières

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de la Caisse nationale.

Au-delà de nos projets d’envergure, l’Urssaf Caisse Nationale vous propose une rémunération annuelle sur 14 mois (salaire + primes), des titres restaurants, une mutuelle d’entreprise intéressante, un CSE très attractif et bien d’autres avantages que nous pourrons aborder en entretien de recrutement.

Dans le cadre de sa politique diversité, l’Urssaf Caisse Nationale soutient l’égalité Femmes/Hommes et favorise l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez rejoindre la Caisse nationale où de nombreux projets émergent, ce poste est fait pour vous. Nous vous invitons à postuler en ligne (CV et lettre de motivation).

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