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Assistant(e) de direction H/F (2021-3409)

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Date de parution 03/05/2021
Date limite de candidature 23/05/2021
N° de l’offre NVHADD38965
Lieu Paris
Type de contrat CDI
Organisme CNAM
Niveau de qualification NIVEAU 5B
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Contexte

Agir ensemble, protéger chacun 

Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. A sa tête, avec plus de 2 500 salariés, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam),  impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau.

 

Au sein de la Direction Générale, le cabinet du Médecin-Conseil National (MCN) est composé de 7 personnes dont 2 assistantes de direction. Leurs missions sont notamment d’ :

- Assurer le secrétariat du MCN et du conseil scientifique ;
- Accompagner la mise en œuvre des objectifs et des décisions auprès des directions.

Mission/Activités

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge :

- Auprès du MCN, en lien avec l’assistante actuellement en poste d':

 - Organiser la logistique de réunions (internes / externes, présentiel / distanciel) ; et notamment d’organiser régulièrement des webinaires avec le réseau médical et des intervenants extérieurs.
 - Organiser les déplacements professionnels du MCN et /ou des membres de son cabinet, en lien avec les DRSM.


- Auprès de 3 membres du cabinet de:

 - Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique ;
 - Gérer le courrier, les messageries et en assurer le classement ;
 - Assurer le suivi des parapheurs ;
 - Gérer les agendas électroniques ;
 - Constituer et mettre à jour des dossiers thématiques ;
 - Suivre les échéances ;

Par ailleurs, vous serez également chargé(e) d’assurer le secrétariat du Conseil Scientifique :

- Secrétariat du conseil scientifique ;
- Secrétariat du président du conseil scientifique ;
- Organisation des réunions ;
- Organisation des déplacements des membres du conseil ;
- Rédaction du relevé de décisions ;
- Suivi des projets ;
- Organisation des journées  de rencontre du réseau et du Conseil Scientifique (1 à 2 par an).

 

Conditions particulières du poste :

Ce poste implique une continuité de service au quotidien. L'amplitude horaire journalière du secrétariat est fixée de 8h30 à 18h30 et s’organise en concertation avec l’autre assistante de direction.
Une prime de sujétion est versée au prorata des permanences.

 

Compétences

Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office, visioconférences, etc.) ;
- Capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales :
- Discrétion /Discernement ;
- Gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle ;
- Travail en équipe ;
- Autonomie ;
- Pro activité.

Votre formation et votre expérience vous permettent d'apporter une réelle assistance au cabinet du MCN et au Conseil Scientifique.

Formation

De formation supérieure dans le domaine du secrétariat/assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Contact

Merci de faire parvenir votre candidature en suivant le lien ci-dessous : https://cnam-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-de-direction-h-f_3409.aspx

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