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ASSISTANT/E – GESTIONNAIRE BUDGETAIRE

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Contexte

L’ARS a pour mission de mettre en œuvre la politique régionale de santé publique : prévention et promotion de la santé, organisation de la veille et sécurité sanitaires, régulation de l’offre de santé en région et efficacité du système de santé. A sa tête, le directeur général assure le pilotage de la politique de santé en région Pays de la Loire. Il anime le comité de direction et met en œuvre le projet régional de santé.
La Direction Générale est structurée autour de la fonction du Directeur Général. Ce dernier est appuyé par deux Directeurs (un Directeur Général Adjoint et un Directeur du PRS – Conseiller technique « Promotion de la Santé ») et un Conseiller qui lui sont hiérarchiquement rattachés.
Les principales missions du Conseiller sont l’appui et le conseil à la Direction Générale, le pilotage et suivi de dossiers stratégiques et transverses. Il encadre les départements Inspection/Contrôle, Soins Psychiatriques sans Consentement et Communication et les missions Affaires juridiques et Démocratie sanitaire et Usagers.

Finalité et missions principales du poste

Secrétariat
Assurer le secrétariat et assister le Conseiller auprès de la Direction Générale et de son équipe managériale 
Assister l’équipe du département Inspection/Contrôle dans l’organisation quotidienne du travail et assurer son secrétariat

Gestion budgétaire
Suivre les crédits du budget général (fonctionnement) et du budget annexe FIR (fonctionnement et subvention) de l’Agence des enveloppes entrant dans le champ d’activités de la Direction Générale

Mission/Activités

Activités principales / Tâches

Assurer le secrétariat et assister le Conseiller auprès de la Direction Générale 
-    Préparer, organiser et faciliter l’activité du Conseiller auprès de la Direction Générale et de son équipe managériale
-    Gérer les plannings et les réunions
-    Assurer le secrétariat, la circulation de l’information, le classement et l’archivage
-    Etre en appui, de manière ponctuelle, au secrétariat de la Direction Générale
-    Etre en appui et participer à l’organisation de grands événements et l’aide à l’installation pour le département Communication

Assurer le secrétariat du département Inspection/Contrôle 
-    Assurer la gestion du courrier et de la BAL fonctionnelle
-    Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des procédures et outils internes dans le cadre d’une démarche qualité de l’activité Inspection
-    Apporter un appui à l’élaboration et au suivi du PRICA
-    Contribuer au bon déroulement des missions d’inspection (organisation des déplacements, mise à la signature et envoi des lettres de mission, remise en forme et envoi des rapports, réception des réponses contradictoires…)
-    Assurer le classement et l’archivage
-    Organiser des réunions et la journée annuelle pour le corps inspectant de l’ARS
-    Renseigner l’outil national SIICEA.

Gérer et suivre les enveloppes du budget général (fonctionnement) et du budget annexe FIR (fonctionnement et subvention) des enveloppes entrant dans le champ d’activités de la Direction Générale 
-    Contribuer au pilotage des actions de la Direction Générale financées par le budget général et le FIR
-    Suivi des enveloppes du budget général et du budget FIR entrant dans le périmètre d’activités de la Direction Générale : communication, démocratie en santé, partenariat, PRS
-    Effectuer les engagements et les certifications des services faits sur le SI BC
-    Préparer les décisions financières et les conventions de subvention sur les dépenses FIR
-    Contribuer à la rédaction du rapport d’activité FIR

 

Compétences

Savoirs
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaître les politiques sanitaires
Connaître les règles budgétaires et comptables 
Connaître les techniques et la réglementation de la gestion documentaire et de l’archivage
Connaître les procédures juridiques de l’inspection et du contrôle (police administrative et judiciaire)

Savoir-faire
Utiliser les outils informatiques et bureautiques
Alimenter, valider et exploiter les SI spécifiques
Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles
Elaborer, mettre en œuvre et contrôler des procédures, normes, outils, méthode
Savoir rendre compte, informer, alerter
Organiser, planifier
Élaborer et gérer un budget
Réaliser un diagnostic, une analyse, une synthèse
Recueillir et traiter de l’information

Savoir-être
Ecouter, conseiller, communiquer
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de rigueur
Travailler en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Souplesse et réactivité

Formation

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 (DUT, BTS) spécialisé dans la gestion administrative/support à l’action managériale (ou équivalent). Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous appréciez le travail en équipe et avez la capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Conditions particulières

     

      

Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat

 

Contact

Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitae exclusivement par mail : ars-pdl-recrutement-externe@ars.sante.fr


Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de :

Benoit James - Conseiller auprès de la Direction Générale : benoit.james@ars.sante.fr ou tél 06 14 43 09 89

Emmanuelle Chevalier – Responsable de département – emmanuelle.chevalier@ars.sante.fr ou 02 49 10 40 37

 

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