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SECRETAIRE MEDICO SOCIALE - ITEP MOSAIQUES

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Contexte

L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux.

 

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche :

 

1 SECRETAIRE MEDICO SOCIALE (H/F)

TYPE DE CONTRAT : CDI (39H00)

Mission/Activités

L’Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique Mosaïques accueillant des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques, recherche une secrétaire médicosociale (H/F) pour son site de Saint Thibault des Vignes.

              

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de service, l’agent administratif (H/F) aura pour missions de :

 

Accueil téléphonique et physique :

  • Prise de message, orientation interne,
  • Information des interlocuteurs internes (rdv familles, partenaires, livraison, intervention technique).

 

Secrétariat administratif (deux services) :

  • Gestion du courrier (arrivée et départ),
  • Information des familles (courriers, mails, téléphone),
  • Mise à jour des dossiers des enfants (Mediateam),
  • Suivi des affichages et relai information avec RH,
  • Suivi des fournitures et des outils d’impression (imprimantes),
  • Suivi des conventions (pédagogiques, intervenants extérieurs),
  • Suivi activités (tableau de présence des enfants pour la facturation),
  • Suivi mensuel des commandes de TR (Tickets Restaurant) et des astreintes.

 

Intervention dans le processus transport

  • Mise à jour hebdomadaire des tableaux des transports réalisés (tournées et transports individuels),
  • Contrôle mensuel facturation / tableaux.

 

Lieu de travail : Saint Thibault des Vignes.

 

Accueille 35 enfants sur site et accompagne 25 jeunes hors site.

30 à 34 professionnels.

Compétences

Compétences techniques requises :

  • Très bonne maîtrise de l’outil bureautique et des techniques de secrétariat

Savoir être :

  • Autonomie, discrétion, rigueur

Savoir

  • Capacité rédactionnelle et de synthèse

Formation

Diplôme et expérience requis : 

 

Bac général ou technologique – option secrétariat

                      

Expérience :

Une expérience dans un établissement médico-social est souhaitable

La connaissance du fonctionnement de l’éducation nationale est un plus

Conditions particulières

Rémunération :

Niveau : 4 de la CCN sécurité sociale

Rémunération sur 14 mois

Entre 25 100€ et 28 000€ selon expérience (base temps plein)

Contact

Service Ressources Humaines Pole MSE

Imane GHAOUI

Site web : lasecurecrute.fr

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