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CDD (5.5 mois) Secrétaire expert

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Contexte

Comme les 101 autres Caisses d’Allocations Familiales (Caf), la CAF des Bouches-du-Rhône est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale.

En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires, des familles et des évolutions sociétales, en assurant notamment le versement des aides sociales et le développement de l’action sociale.

Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public, alors rejoignez-nous !

Mission/Activités

L’organisation du service et la charge de travail actuel et temporaire nécessite le recrutement d’un agent administratif pour assister les projets menés par le service, à savoir la campagne complémentaire de télétravail lancée en janvier 2023 et la campagne principale en avril 2023.

 

La personne recrutée prendrait en charge entre autres :

  • Télétravail
    • Le suivi des candidatures de Télétravail : enregistrement des PJ, vérification des données
    • La mise en forme des supports de présentation pour les différentes réunions (comité de coordination, instances, …)
    • La réalisation des supports officiels de la relation avec les salariés (courriers, mailing, publipostage, notification, …)
    • La rédaction des avenants au contrat de travail
    • Le suivi des télétravailleurs protocolaires sous couvert d’une préconisation médicale
    • Les aménagements mobiliers à la demande des salariés

 

  • Elle/Il appuiera également le service concernant le volet « prévention des incivilités » en rédigeant les lettres d’admonestation à l’attention des allocataires.

 

 

Compétences

Il/elle:

  •  Saisit  et met à jour des données à l’aide d’un tableur
  •  Elabore des tableaux de suivi, graphiques et documents de présentation (Excel, base de données, PPT…)
  •  Produit  des documents professionnels courants (Traitement de texte)
  •  A un esprit de synthèse et d’analyse
  •  Maîtrise l’expression écrite
  •  Sait faire preuve de discrétion et de confidentialité

 

Formation

Diplôme :   

Niveau Bac à Bac + 2 (bac pro bureautique/ bac pro administration des fonctions publiques/bac pro sciences et technologies du management et de la gestion spécialité ressources humaines et communication (STMG) / BTS Assistant manager

Expérience :  Stages en entreprise d’au moins 4 mois ou expérience en entreprise sur une mission équivalente d’au moins un an.

Conditions particulières

-Salaire brut annuel de 26 452 euros sur 14 mois comprenant :

  • 13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2) ;
  • 14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis.

-Outre la rémunération susmentionnée, les avantages conventionnels sont les suivants :

  • Carte restaurant,
  • Participation mensuelle de l’employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
  • Intéressement au prorata temporis ;
  • Mutuelle d’entreprise.

Contact

Le poste est à pourvoir à compter de début Mars.

Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est à transmettre uniquement sur le site de la sécu recrute.

Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.

Si dans un délai de 5 à 6 semaines, vous restiez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste.

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