Assistant de Direction H/F

Publié depuis 2 semaines  •  Date limite de candidature 22/07/2024

  • CDI
  • Montreuil
  • 28 371 € par an
  • NIVEAU 5A
  • Télétravail possible
  • NVHADD94011

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !

Notre mission ?

  • Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, …), en collectant les cotisations sociales,
  • Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques,
  • Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.

Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu'à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu'à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation : https://youtu.be/HVucNRsS7po et découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site de recrutement : Urssaf Ile-de-France - La Sécu recrute (lasecurecrute.fr)

Description du poste

Le Département des Contentieux Amiable et Judiciaire de la Direction Juridique, recrute : 

Un Assistant de Direction H/F 

Rattaché.e au Responsable de Département, composé d'environ 70 collaborateurs, vous contribuez à la continuité de service et au bon fonctionnement de la direction en intervenant dans les domaines de la gestion administrative, de l'intendance du site. 

Pour ce faire, vos missions consistent à : 

  • Suivre les notes de frais et déclarations horaires des inspecteurs contentieux ; 

  • Suivre les différents tableaux de bord, et notamment le suivi des notes d'opportunité de former un recours ; 

  • Veiller à l'expédition des notes d'appels et de pourvoi ; 

  • Gérer la logistique (réservation des salles, badges d'accès, etc.) et les commandes de fournitures ; 

  • Prendre en charge des démarches administratives lors des arrivées de nouveaux agents (tandem, habilitations) ; 

  • Préparer et suivre les pouvoirs de représentation en justice ;  

  • Suivre l'ordonnancement des notes de frais d'avocat ; 

  • Gérer l'agenda de la Directrice de département 

  • Rédiger des comptes rendus 

Profil recherché

Vos compétences

Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous maitrisez impérativement les outils bureautiques et informatiques tels que Excel et Power point. 

Organisé(e), vous faite preuve de réactivité et d'anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences.

Autonome, vous savez prioriser vos actions, aller à la recherche d'informations et faire preuve d'initiatives.

Dynamique et investi(e), vous avez le sens du travail en équipe et vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés en faisant preuve d'écoute, de confidentialité et de bienveillance.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages : 

Au-delà du salaire de 2026,56 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 371,78 € brut annuel,

 nous vous proposons :

  •  des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
  • l'accès à une salle de sport
  • jusqu'à 12 semaines de congés par an
  • jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
  • un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
  • un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

 mais aussi :

  • une prime d'intéressement
  • une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
  • un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
  • un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
  • un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
  • un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

 Et pour les parents ?

  •  une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
  • une possibilité d'absence pour « enfant malade »
  • des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

 Lieu de travail : 

 2 rue Simone de Beauvoir  

93100 Montreuil 

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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