Assistant de service

Publié depuis 2 semaines  •  Date limite de candidature 03/05/2024

  • CDI
  • Nice
  • NIVEAU 4
  • Télétravail possible
  • NVHADD88454

ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR

Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca:

ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Assistante / assistant des services Offre de soins hospitalière et Soins de proximité H/F (talent-soft.com)

 

Le service Offre de Soins est chargé, sur le volet hospitalier, de mettre en œuvre les politiques visant à la régulation, à l'adaptation et au contrôle des établissements de soins hospitaliers publics, privées et ESPIC des Alpes-Maritimes.

 

Dans le respect de la réglementation et des orientations stratégiques du projet régional de santé et du SROS, il assure notamment, en lien avec les services régionaux de l'ARS des missions :

  • D'analyse, d'allocation et de contrôle des ressources financières des établissements publics de santé et des établissements privés participant au service public hospitalier
  • De planification de l'offre de soins (instruction, gestion et suivi des autorisations d'activité de soins ; négociation et suivi des CPOM)
  • D'animation territoriale (participation au PTS, mise en œuvre des CHT/ GHT, développement de coopération et partenariats entre établissements)
  • De suivi administratif du fonctionnement et de l'organisation de la gouvernance des établissements publics et ESPIC
  • D'évaluation, d'inspection et de contrôle et d'appui des établissements de santé.

Le service Soins de Proximité (SDP) a pour mission d'organiser toutes formes de prise en charge en matière de santé de manière programmée et non-programmée, hors hospitalisation.

Il englobe l'ensemble des professionnels de santé de ville, ainsi que tous moyens mis en œuvre entrant dans le champ ainsi défini.

Il a également pour mission l'animation territoriale de la politique des soins de proximité.

Il garantit la qualité de la prise en charge des patients, le respect de la réglementation et la lutte contre toute forme d'abus ou de fraudes, préjudiciables tant aux professions réglementées par le code de la santé publique en terme d'image qu'à l'assurance maladie.

Description du poste

Volet Secrétaire :

  • Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation des usagers et des appels
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Elaborer les tableaux de bord des dossiers et le suivi des échéanciers
  • Assurer le traitement de l'information et la réponse de 1er niveau
  • Gérer le classement de fonds de dossiers, la rédaction de comptes rendus des réunions de service
  • Assurer le traitement de texte des courriers et leur gestion dématérialisée dans l'outil ELISE
  • Assurer le classement et l'archivage de documents
  • Assurer la publication de certaines décisions au Recueil des Actes Administratifs (RAA)
  • Gérer la BàL Offre de soins et assurer son archivage
  • Diffuser les informations aux établissements de santé et partenaires extérieurs : circulaires, enquêtes nationales ou régionales, etc.

Volet Assistant :

  • Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne pour le compte des responsables de service Offre de soins hospitalière & soins de proximité
  • Être la personne ressource sur l'activité et le fonctionnement des services ODS & SDP : planification collective des agendas, des déplacements et organisation des réunions
  • Assurer un rôle d'interface pour toutes les questions logistiques 

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances 

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions du service
Techniques administratives
Outils bureautiques et informatiques
Systèmes de classement et d'archivage

Savoir-faire

Prendre des notes
Organiser des réunions
Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être nécessaire

Etre réactif
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'adaptation professionnelle

 

 

Contact

Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca:

ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Assistante / assistant de gestion du département 

Pour les candidats qui ne sont pas agents des organismes de sécurité sociale, nous ne pouvons proposer de CDI mais un CDD de droit public de 1 à 3 renouvelables

Les candidatures sont à renseigner sur : ARS PROVENCE-ALPES-COTE D AZUR - Site d'offres d'emploi (talent-soft.com)

Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants :

- Lettre de motivation
- CV

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr

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