Assistant(e) administratif(ve) pour la prévention des risques professionnels

Publié depuis 2 semaines  •  Date limite de candidature 28/04/2024

  • CDD
  • Besançon
  • 24 870 € par an
  • NIVEAU 4 MSA
  • NVHADD87516

MSA FRANCHE-COMTE

La force de la Mutualité Sociale Agricole (MSA), second régime de sécurité sociale en France, est d'être le guichet unique pour l'ensemble de la protection sociale des salariés agricoles et des non-salariés agricoles ainsi que leurs familles. Elle les accompagne à chaque étape de leur parcours de vie et est leur interlocutrice privilégiée pour toutes les questions concernant la santé, la famille, la retraite, les cotisations et bien plus encore.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels.

En outre, la MSA propose, dans le prolongement de son cœur de métier, une offre de services sur les territoires  - non exclusivement réservée à des publics agricoles - qui participe à l'attractivité du milieu rural et au maintien du lien social. 

La MSA Franche-Comté compte 220 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul.

La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable.

Les qualités humaines et le sens du service public revêtent une importance de premier ordre dans notre organisme vis à vis de nos adhérents, du monde agricole et de ses partenaires.

Par ailleurs, la Franche-Comté est une région accueillante où la qualité du cadre de vie est reconnue nationalement.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service et en coordination avec l'équipe de préventeurs, vous aurez pour missions principales :


Gestion administrative :

  • Gérer les demandes des adhérents (téléphone, mail...) en matière de prévention des risques professionnels
  • Organiser et planifier et assurer la logistique des réunions, formations et événements liés à la prévention des risques (salle, équipement, supports de formation, matériels pédagogiques...)
  • Préparer et rédiger des rapports, des correspondances et des présentations
  • Assurer la gestion des documents et des dossiers de données du service
  • Une présence sur le terrain, en soutien des préventeurs, peut vous être demandée (formations, salons...) de manière exceptionnelle

Suivi et reporting :

  • Assurer le suivi financier des budgets et dépenses inhérentes
  • Préparer des rapports périodiques sur les activités du service et les résultats obtenus
  • Assister la responsable dans le suivi des indicateurs de performance
  • Collecter et analyser les données


Transversal :

  • Contribuer à la diffusion d'informations
  • Participer à la création de supports de communication (affiches, bulletins d'information, etc.) sur les sujets liés à la prévention des risques en collaboration avec le service communication
  • Collaborer avec les différents services de la MSA.


Vous pourrez également être impliqué(e) dans d'autres missions complémentaires.

Profil recherché

Vos compétences

Votre profil :

  • Dynamique, autonome, organisé(e) et disposant d'un bon esprit de synthèse, vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, Office 365 et notamment Excel. 
  • Disposer de connaissances en matière de certification de services serait un plus.
  • Votre esprit d'équipe et votre engagement sont les valeurs essentielles qui vous permettront de réussir dans la diversité des missions qui vous seront confiées dans une équipe pluridisciplinaire.

A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

Votre formation

  • De formation BTS assistance de gestion PME, vous savez faire preuve de rigueur et d'un excellent relationnel.

Informations complémentaires

Nous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) de longue durée pour remplacer un congé maternité suivi d'un congé parental.

Rémunération brute annuelle sur 13 mois à partir de 24 870€

Temps de travail de 35h du lundi ou vendredi

 

La MSA vous propose des avantages annexes :

  • Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise)
  • Compte épargne temps
  • Plan épargne retraite
  • Prime d'intéressement
  • Mutuelle, prévoyance
  • Retraite supplémentaire 
  • Plan de formation, programme d'intégration
  • Prime enfant
  • CSE avec œuvres sociales et culturelles

 

Veuillez envoyer votre CV avant le 29 mars 2024. La date des entretiens est fixée au 24 avril 2024.

Contact

Adressez votre lettre de motivation et votre CV sur notre site internet

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