Assistant(e) de direction H/F
Publié depuis 1 semaine • Date limite de candidature 10/10/2023
CNAM
Agir ensemble, protéger chacun
Travailler en tant qu'alternant au sein de l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. A la tête de la Branche Maladie de la Sécurité Sociale, avec plus de 2 500 salariés, la Caisse nationale de l'Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau.
Description du poste
La Direction Déléguée à l'Organisation des soins recherche un(e) Assistante de direction H/F.
Vos missions:
Contribuer au fonctionnement des deux directions et du département dans la dimension administrative.
Organiser et coordonner les diverses activités du secrétariat partagé DAS, DGDR et DTIN.
Au sein de secrétariat inter-directions partagé, vos activités principales seront:
· Assurer l'activité du secrétariat, sur les aspects administratifs, de la directrice de la gestion du risque, de la directrice des assurés ainsi que département télésanté et innovation numérique, et fournir un appui aux agents qui leurs sont directement rattachés.
· Gestion, optimisation et fiabilisation des agendas des trois directrices, ce qui implique des relations avec des interlocuteurs en interne comme en externe.
· Organisation des réunions internes et externes (convocations - ordre du jour - préparation technique des dossiers - logistique - relevés de décisions, …).
· Gestion des courriers : enregistrement, ventilation et suivi dans les outils de GED. Vérification des courriers à la signature (relecture) et veiller au respect de la charte graphique de la Cnam.
· Suivi des échéances, tableaux de bords, alertes sur les dossiers urgents et/ou à caractère particulier.
· Organisation et suivi des déplacements des trois directrices.
· Gestion et suivi des dossiers requérant une procédure centralisée interne aux deux directions.
· Recherche d'informations et préparation des dossiers pour les réunions et les rendez-vous.
· Gestion des habilitations des prestataires.
· Organiser et gérer le classement et l'archivage, notamment sur le serveur partagé.
· Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
· Réalisation de travaux de mise en forme de courriers et/ou documents.
Participer à la continuité de service au sein de la direction des assurés en relation étroite avec les assistantes.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences requises
· Autonomie technique, rigueur, initiative, réactivité et sens de l'organisation.
· Grande discrétion et souci de la confidentialité.
· Aisance téléphonique et capacité à travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs.
· Capacité à gérer des fluctuations d'activité, des urgences.
· Sens du relationnel développé.
· Sens du travail en équipe et du partage impératif.
· Maîtrise des outils de bureautiques et de la maîtrise de la messagerie électronique.
Connaissance des directions, procédures et modes de fonctionnement de la Cnam.
Expérience professionnelle :
Expérience au sein de l'institution.
Expérience confirmée au sein de secrétariats de direction.
Votre formation
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 Assistant de direction.
Informations complémentaires
Mentions légales
La Cnam est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A la Cnam, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).
Contact
Merci de candidater uniquement via le lien suivant : https://cnam-recrute.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=4554&idOrigine=1761&LCID=1036&offerReference=2023-4554
