Assistant-e de Direction

Publié depuis 1 semaine  •  Date limite de candidature 08/10/2023

  • CDI
  • Strasbourg
  • 1 919 € par mois
  • NIVEAU 4
  • Télétravail possible
  • NVHADD78054

CAF DU BAS-RHIN

Suite au départ de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction.

Rattaché-e à la Responsable de l'Assistanat de Direction, l'Assistant-e de Direction facilite la réalisation des missions et activités de la Direction et notamment du Sous-Directeur en charge des Ressources Humaines.

Description du poste

Tâches socles (menées par l'ensemble du service) :

 

  • Gestion des messageries communes (BP Direction et Présidence)
  • Prise en charge des appels téléphoniques et courriers liés à l'activité du service
  • Elaboration du planning des permanences
  • Consultation quotidienne des articles de presse relatifs à la CAF du Bas- Rhin
  • Commande de fournitures selon les besoins du service
  • Gestion des réunions de la Présidente du Conseil d'Administration
  • Organisation des instances du Bureau et du Conseil d'Administration et rédaction des procès-verbaux
  • Prise en charge d'autres missions ponctuelles
  • Interface avec les interlocuteurs internes et externes de la Direction

 

Missions liées au Sous-Directeur :

 

  • Gestion de l'agenda
  • Organisation et gestion des rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements
  • Mise en forme et élaboration des courriers/documents
  • Planification des Instances Représentatives du Personnel (IRP) et élaboration des ordres du jour : CSE (Comité Social et Economique), CSSCT (Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail), NAO (Négociations Annuelles Obligatoires)…
  • Organisation de différentes manifestations/activités (webinaires à destination des managers, séances de sophrologie…)

 

Gestion administrative (en lien avec les ressources humaines et le service financier) :

 

  • Gestion des demandes de remboursement de frais de déplacement des administrateurs
  • Gestion d'une partie des demandes de remboursement de frais de déplacement des agents

Profil recherché

Vos compétences

La personne recrutée devra disposer :

- De bonnes capacités rédactionnelles

- D'un très bon niveau de grammaire et d'orthographe

- D'une connaissance solide des outils Office 365 (Outlook, Teams, Forms, Word, Excel, PowerPoint…)

 

Elle devra par ailleurs être rigoureuse, autonome, polyvalente, organisée et discrète.

Votre formation

Une formation BAC+2 en Secrétariat/Assistanat de Direction est nécessaire pour occuper le poste proposé.

Une expérience dans le domaine de l'assistanat de Direction est un atout.

Informations complémentaires

Le poste est à pourvoir à temps plein (38h hebdomadaires).

L'horaire de travail est variable.

Contact

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l'adresse mail suivante :

apply.28641-dYLQoA@apply-talentdetection.com

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