Gestionnaire administration du personnel (H/F)

Publié depuis 7 jours  •  Date limite de candidature 21/07/2024

  • CDD
  • LILLE
  • NIVEAU 3
  • Télétravail possible
  • NVHADD94687

CAF DU NORD

La CAF du Nord assure le service public de la branche famille pour près de 606 540 allocataires du département.

Elle œuvre notamment en faveur de :

- la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale

- l'accompagnement à la parentalité

- l'animation de la vie sociale, le logement et l'habitat

- l'insertion sociale

 

La CAF du Nord compte plus de 1424 collaborateurs répartis sur 9 agences principales (Armentières, Tourcoing, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille, Maubeuge, Roubaix et Valenciennes).

 

La CAF du Nord recherche un Technicien(ne) administration du personnel, en contrat à durée déterminée, au sein du service administration du personnel de la CAF du Nord. Ce poste est à pourvoir, sur l'agence de Lille, dans le cadre d'un remplacement d'un agent en congé maternité à compter du 05 août jusqu'au 23 novembre 2024 (contrat potentiellement renouvelable au-delà, au gré des absences de l'agent).

Description du poste

Dans ce cadre, tu assureras, à partir des outils à ta disposition et des procédures applicables, le traitement administratif et la préparation de toutes les données relatives à la paie pour les transmettre à la CAF pivot, ainsi que l'information auprès des salariés sur leur situation administrative.

Tu seras amené(e) à :

  • Réaliser, en respectant les échéances et délais, l'ensemble des actes de gestion administrative du personnel
  • Informer, orienter et conseiller les salariés à partir de l'analyse des situations individuelles sur leurs droits et obligations
  • Assurer le suivi et le traitement des données relatives à la gestion courante du dossier agent (absentéisme, horaire variable, frais déplacement…)
  • Assurer le suivi des tableaux de bord RH qui te seront confiés
  • Assurer les relations avec les organismes institutionnels (caisse de retraite, mutuelle, régime de prévoyance) pour échanger les données
  • Réaliser la gestion électronique des documents relatif aux dossiers administratifs du personnel pour transmission vers la CAF pivot.

Profil recherché

Vos compétences

Tu disposes de connaissances et des compétences sur :

  • La gestion administrative du personnel : paie, cotisations sociales, absentéisme, horaires, gestion du contrat de travail, gestion des IJ….
  • Les obligations légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail individuel et collectif.
  • Le socle minimum de compétences numériques : navigation web et mobile, outils bureautiques, utilisation d'applications digitales

 

Qualités attendues :

  • Tu aimes le contact avec les gens et tu es à l'aise pour communiquer à l'oral comme à l'écrit.
  • Tu es capable d'écouter, et de faire preuve d'empathie.
  • Tu sais t'adapter à des situations changeantes et à des interlocuteurs différents.
  • Tu es rigoureux, organisé(e) et autonome.
  • Tu es respectueux(-se) des procédures et des règles.

Votre formation

Tu es titulaire d'un diplôme de niveau minimum BAC+2 en gestion administrative, paie, Ressources Humaines et/ou comptabilité et tu as une expérience confirmée en gestion administrative du personnel.

Informations complémentaires

La sélection des candidat(e)s se fera en 3 étapes :

- 1ère étape : Fais ton CV et ta lettre de motivation !

Nous attendons avec impatience ton CV et ta lettre de motivation. Fais-nous part de ton envie de rejoindre notre organisme, motives ton intérêt au poste. Il est important pour nous de mieux te connaître au travers de ton CV et ta lettre de motivation (indispensable pour l'étude de ta candidature).

Pour cela il suffit de nous transmettre ces éléments :

-en format pdf

-en faisant clairement apparaitre vos noms et prénoms dans le nom du document.

Ex : NOM Prénom_CV et NOM Prénom_LM

- 2ème étape : Fais-toi appeler !

Si ton CV et ta lettre de motivation ont convaincu, tu seras contacté(e) pour une qualification téléphonique.

 

- 3ème étape : Passe un entretien avec un jury !

Si tu réussis l'entretien téléphonique, tu participeras ensuite à un entretien, avec une Experte emplois et carrières et la responsable du département des Ressources Humaines.

Au plaisir de te rencontrer !

 

A titre indicatif,

  • Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale : 1 808.35 € brut/ mois + une gratification annuelle proratisée en fonction du temps de présence
  • Contrat au choix par le(la) candidat(e) : 36h ou 39h qui donne droit à des jours de RTT proratisés en fonction du temps de travail et de présence
  • Télétravail possible (dans le respect de notre protocole d'accord - 3 jours maximum par semaine)
  • Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
  • Carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
  • Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
  • Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
  • La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE
  • Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
  • Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages

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