Responsable adjoint de branche ressources et supports (H/F)
Publié depuis 1 semaine • Date limite de candidature 06/10/2023
CAF DU LOT-ET-GARONNE
Acteur de la solidarité nationale, la Caf de Lot-et-Garonne fait partie de la branche Famille de la Sécurité sociale.
Soudés autour des valeurs du service public, nous avons pour mission d'améliorer la vie quotidienne des familles et de renforcer le lien social.
Près de 150 collaborateurs se mobilisent chaque jour pour accompagner près de 60 000 familles.
La direction, en anticipation du départ du responsable de branche actuel, décide de lancer un appel à candidature pour un poste de responsable de la branche ressources et supports adjoint en CDI, niveau 6 ou 7 selon profil du candidat, avec évolution vers niveau 8 à terme.
Description du poste
Venez rejoindre la Caf de Lot-et-Garonne, sur un poste à responsabilité, varié et stratégique auprès d'une équipe dynamique et accueillante.
En collaboration directe avec la Direction et le responsable de branche ressources et supports, vous assurerez les missions suivantes :
Partie budget, ETP, contrôle de gestion :
Elaboration et suivi budgétaire (frais de personnel, dépenses de fonctionnement, investissement…),
Saisie des données budgétaires dans l'outil de remontée national (outil budgétaire : « Budget Commun de Gestion », outil comptable « Magic »)
Préparation des notes de présentations des budgets aux instances (CSE, CA)
Analyse et explication des écarts
Préconisations pour optimiser les circuits budgétaires
Suivi des effectifs (Etpma) et de la politique salariale (Rmpp)
Préparation et animation des cellules budgétaires (organe décisionnelle en matière d'orientation budgétaire), Etpma, Rmpp, Investissements
Participation aux opérations de fin d'année (clôture des comptes)
Contrôle de gestion : méthode Abc/M
Partie RH logistique et secrétariat de direction :
Management direct d'une équipe de 4 personnes composée :
1 secrétaire de direction
1 technicien logistique
2 référents technique RH
Chargée de :
- La mise en œuvre de la politique de recrutement : rédaction des offres d'emploi, participation aux jurys de sélection des candidats, préparation des contrats de travail…
- La formation (note d'orientation de la formation professionnelle, élaboration et mise en œuvre du plan de développement des compétence…), et la GPEC
- La gestion de la paie (les aspects techniques de la paie sont déléguées à une Caf « pivot », spécialisée sur ce sujet)
- L'administration générale du personnel : gestion du temps de travail, formation professionnelle accompagnement RH des salariés (réponses aux questions) …
- L'entretien du bâtiment y compris le suivi des contrats de maintenance et des marchés, le suivi des travaux, la gestion des commandes et l'ordonnancement des factures…
- La gestion du secrétariat de direction
Partie informatique :
Vous est rattaché un manager chargé avec son équipe de 3 personnes de :
- L'assistance aux utilisateurs
- L'entretien du parc informatique
- Le respect de la politique de sécurité du système d'information
- La gestion du budget d'équipement informatique
Profil recherché
Vos compétences
Compétences et qualités attendues pour le poste :
- Maitrise des procédures budgétaires et comptables et du contrôle de gestion
- Maitrise de la réglementation en matière RH
- Maitrise de la gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques et tout particulièrement Excel
- Management d'équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à être rigoureux et méthodique
- Capacité à être autonome
- Capacité à résister à la pression
Votre formation
Le ou la responsable de branche ressources et supports adjoint devra être titulaire d'un diplôme Bac + 4 minimum, notamment dans les domaines du droit et/ou de la comptabilité analytique/gestion ou contrôle de gestion avec expérience significative en management.
Informations complémentaires
Avantages :
- Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le contrat est proposé sur : 39H+20jrs RTT
- Possibilité de télétravail
- Un cadre de travail agréable, en plein centre-ville d'Agen (situé entre Bordeaux et Toulouse)
- Une rémunération mensuelle brute de 2500 à 2800 € sur 14 mois selon profil
- Une prime d'intéressement
- Une mutuelle d'entreprise avec prise en charge d'une partie par le CSE
- La prise en charge de 50 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun
- Des véhicules de service pour les déplacements professionnels
- Attribution de chèques vacances, de chèques cadeau et de tarifs avantageux pour les locations de vacances, proposés par le CSE
Procédure de recrutement :
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 06/10/2023 au responsable de branche ressources et supports par mail à l'adresse suivante : recrutement.caf471@caf.fr
La Caf s'inscrit dans le respect des valeurs républicaines portées par la branche famille en matière de solidarité, de neutralité et de laïcité. Elle veille aussi à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Contact
Tout renseignement complémentaire peut être demandé à Youssef Lakratache, responsable de la branche ressources et supports, par mail à l'adresse suivante : youssef.lakratache@caf.fr
