Responsable Adjoint Service Gestion Administration du Personnel (F/H)

Publié depuis 7 jours  •  Date limite de candidature 23/08/2024

  • CDI
  • BEAUVAIS
  • de 36 000 € à 37 000 € par an
  • NIVEAU 5B
  • Télétravail possible
  • NVHADD94711

CPAM DE L'OISE

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance  et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ?

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L'assurance maladie a pour signature agir ensemble,  protéger chacun,  et a pour ambition de garantir  un égal accès aux soins pour tous. La CPAM de l'Oise gère 720 000 bénéficiaires, 10 000 employeurs, 3600 Professionnels de Santé et Etablissements de soins. Elle s'exprime à travers certaines  valeurs fondamentales : Universalité, Solidarité, Responsabilité, et Innovation. Ces valeurs inspirent son action qui repose au quotidien sur la mobilisation des compétences de ses 650 collaborateurs.

 

POSTE A POURVOIR :

Responsable Adjoint - Gestion Administration du Personnel F/H

CDI à Beauvais - +/- 37k€

Description du poste

Le service GAP (Gestion Administrative du Personnel) intervient sur deux champs principaux : la gestion administrative des dossiers des salariés et la gestion de la paie en transmettant les variables de paie au centre de mutualisation de la paie.

 

Outre son cœur de métier sur la gestion administrative et la paie du personnel, l'équipe du service GAP est composée de 6 collaboratrices et est en charge de la veille réglementaire et sociale de l'organisme, du reporting et de la gestion des données sociales et de la santé au travail.

 

Assurant un rôle de conseil et d'informations auprès des agents et des managers, le service GAP contribue à la vie quotidienne des salariés dans l'entreprise.

 

Le responsable adjoint a un rôle privilégié. Positionné entre le manager et les équipes de terrain en tant qu'interface et relais, il est pleinement impliqué dans les orientations stratégiques de son secteur qu'il contribue à décliner et promouvoir.

Il permet souvent d'offrir un premier poste de management en étant à la fois en situation de manager au quotidien tout en étant accompagné et guidé par son responsable de service avec lequel il forme un binôme essentiel au développement de la performance du service

Dans le cadre de votre délégation, vous aidez à l'atteinte des objectifs de votre secteur en assistant et suppléant le cas échéant le responsable du service tant sur ses fonctions managériales que fonctionnelles.

Missions Managériales

  • Vous concourrez activement à la réussite de ce service dans ses aspects organisationnels et managériaux,
  • Vous prenez part à l'organisation et au suivi de l'activité du service au quotidien, en veillant entre autres à la bonne planification des ressources, au respect d'un reporting dynamique, fiable et rigoureux,
  • Vous apportez votre soutien technique et favorisez l'émergence et le respect des bonnes pratiques auprès de l'équipe,
  • Vous animez des sessions de formation ou réunion d'information sur votre champ d'intervention,
  • Vous participez au développement de bonnes relations avec les différents services de la CPAM ainsi que divers partenaires externes.

 

Missions fonctionnelles

  • Supervision des activités des techniciens
  • Contribution aux dossiers complexes et études techniques (CET, requêtes diverses, ajustement IJ, indus, dispenses mutuelle, rachat RTT, arrêté des comptes, charges mensuelles)
  • Participation au suivi de l'activité en soutien de la responsable (suivi des échéances, respect du planning de paie, élaboration de procédures…)
  • Vous animez des sessions de formation ou réunion d'information sur votre champ d'intervention,
  • Vous participez au développement de bonnes relations avec les différents services de la CPAM ainsi que divers partenaires externes.
  • Supervision de la réalisation de tous les documents contractuels et légaux liés à la gestion du personnel et de la paie
  • Veille en matière d'évolution réglementaire (outil de paie GRH, instructions DRH Réseau, UCANSS, etc.)

 

Vous avez également en charge des dossiers particuliers : opérations de clôture des comptes (préparation et saisie dans COPERNIC), gestion de l'intéressement, suivi des indemnités journalières, suivi de la médecine du travail, …)

Profil recherché

Vos compétences

Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine du management, de l'animation d'équipe ou de la coordination réseau, que vous avez acquise au cours de vos précédentes expériences professionnelles ou de vos engagements extra-professionnels. Votre approche méthodique, votre capacité à réagir rapidement aux défis et à vous adapter aux changements, ainsi que votre talent pour l'analyse et la synthèse font de vous un gestionnaire efficace et fiable. Vous appréciez le travail collaboratif et vous excellez dans les interactions écrites et orales, ce qui vous permet de tisser des liens solides au sein de votre équipe et avec vos interlocuteurs. De plus, votre connaissance approfondie de la législation régissant le secteur, ainsi que votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques nécessaires pour traiter et exploiter les données, vous positionnent comme un candidat idéal pour ce poste.

 

Votre formation

Vous êtes titulaire d'un Bac+5 et/ou d'une expérience dans le management.

Informations complémentaires

Un parcours de formation dédié à cette activité sera proposé au candidat retenu.

 

Rémunération à partir de 37k€ selon profil auxquels s'ajoutent des avantages comme l'horaire variable, 2 jours de télétravail possible, une prime d'intéressement, un restaurant d'entreprise ou encore l'accès à une salle de sport.

Vous intégrez donc une entreprise Great Place To Work qui s'engage pour l'amélioration continue de la QVCT de ses collaborateurs

https://www.linkedin.com/company/cpam-de-l-oise/mycompany/

Process de recrutement :

Test et Entretien avec un cabinet de Recrutement

Entretien : Double jury RH/ Métier + 1 test écrit

En parallèle vous réaliserez un test de personnalité.

Politique PSSI: toutes les données échangées dans le processus de recrutement sont couvertes par une obligation de confidentialité réciproque.

Politique Diversité :nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Contact

équipe recrutement

Les avantages liés au poste

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